Gu铆a de Usuario: Flujo de Caja (POS)
El m贸dulo de Punto de Venta es el coraz贸n de su facturaci贸n diaria. Aqu铆 explicamos c贸mo funcionan las Cajas, los Turnos y la emisi贸n de documentos.
1. Cajas Registradoras
Cada dispositivo o "puesto" de venta debe tener su propia Caja Registradora.
- Consecutivos Independientes: Cada caja emite facturas con una numeraci贸n 煤nica y secuencial autorizada por Hacienda.
- L铆mites del Plan: La cantidad de cajas que puede crear depende de su plan de suscripci贸n actual.
- Ubicaci贸n: Cada caja est谩 asociada a una Sucursal (Tienda) espec铆fica.
2. Flujo Diario de Trabajo
Paso A: Apertura de Caja
Antes de empezar a vender, debe "Abrir la Caja".
- Indique el Monto Inicial (el dinero en efectivo o "menudo" con el que inicia el d铆a).
- El sistema registrar谩 la hora y el usuario responsable.
Paso B: Facturaci贸n
Realice sus ventas normalmente. Cada venta:
- Descuenta inventario autom谩ticamente.
- Se suma al "Monto Calculado" de su cierre.
- Genera el comprobante electr贸nico (o Tiquete) inmediatamente.
Paso C: Cierre de Caja (Corte Z)
Al finalizar el turno:
- Haga clic en Cerrar Caja.
- Cuente su dinero f铆sico e ingrese el Monto Final.
- Diferencias: El sistema comparar谩 su conteo manual contra lo que "deber铆a haber" (Ventas - Devoluciones + Fondo Inicial). Cualquier diferencia quedar谩 registrada como "Sobrante" o "Faltante" para auditor铆a.
3. Tipos de Documentos
| Tipo | Uso Correcto |
|---|---|
| Factura Electr贸nica | Cliente solicita factura con nombre y c茅dula. Se env铆a a Hacienda. |
| Tiquete Electr贸nico | Venta r谩pida a consumidor final (sin nombre). V谩lido ante Hacienda para montos menores. |